¿Qué hago para ser más productivo?

¿Qué hago para ser más productivo?

Este es un post para una serie llamada quick-post la idea es poder hacer algunos post cortos con información sobre productividad, herramientas y diferentes cosas que me han servido para ser más productivo y con suerte esto le servirá a alguien y adicionalmente alguien me dejará recomendaciones para seguir mejorando.

No es una fórmula mágica, es simplemente un conjunto de pasos que estoy haciendo para tener más productividad en mi día a día. Esto incluye algunas técnicas y adicional material de referencia que me ha servido para poder cambiar hábitos. Esa es la palabra reformular y cambiar hábitos es lo que va a permitir que puedas hackear tu productividad.

Este post es un over-view a la rutina que sigo en el día, saca de ahí lo que más te sirva o convenga.

¿Cómo es mi rutina?

Empiezo despertando y levantándome temprano, yo establecí un rango que me hace sentir bien y me permite no abandonar. Algunas personas se rigen por levantarse a las 5am, pero si eres una persona que siempre se levanta a las 8am-9am debes ir paso a paso y cambiar la hora de dormir. El rango en el que yo despierto esta entre 5:30am y 6:02am, depende de varios factores la hora en que me despierto pero ese rango me ayuda a mantener esa rutina. Yo uso una alarma es natural y por eso es un rango, pero eso si, cuando abro los ojos me levanto inmediatamente, no me quedo 5 minutos más.

Hábito #1 Levantarme entre las 5:30am y 6:02am. Hábito #2 No postponer la alarma 5, 10 minutos más. Abro los ojos y me levanto.

El hábito 2 puede sonar tonto, pero postponer tu alarma es una forma de perder energía porque tu mente está entre levantarse y quedarse dormido.

La palabra que uso de ancla es VOLUNTAD. Es un recordatorio para empezar el día.

Después de levantarme, me cepillo, tomo medio vaso de agua y salgo a trotar. En este punto cepillarme y tomar medio vaso de agua. Con esto le digo al cerebro que ya no hay vuelta atrás.

Hábito #3 Ejercicio, yo salgo a trotar. Pero elige algo que te guste o te motive.

Regreso a casa, medito 10 minutos y posterior a eso leo entre 15 a 20 minutos.

Hábito #4 Meditar me ayuda a visualizar el día y calmar la mente de cualquier posible mal pensamiento. (Puedes orar, meditar o simplemente tener unos minutos de relajación consciente). Te dejo el canal de @meditona - youtube

Hábito #5 Leer es de las cosas que más me gusta y creo que más me ayuda a crecer como persona. Encuentra algo que te gustaría aprender, tener el hábito de la lectura es duro, pero es de los más gratificantes. No me considero un gran lector, aunque si encuentro la manera de leer o escuchar un audiolibro.

Estamos llegando a las 8am y ya he hecho un montón de cosas.

Tener un gran día.

Llego la hora de planear el día y este momento es clave. Debes ser consiente que esto va a determinar como puedes tener un gran día, primero vamos a separar mis tareas del día en tres categorías, Corta, Importante, Urgente.

  • Corta: Tareas que debo hacer que estimo que me toman menos de 10 minutos.
  • Importante: Tareas que son importantes para mí.
  • Urgente: Tareas atrasadas o imprevistos para solucionarse ya.

Luego de esto, reviso el calendario y empiezo a programar las tareas que se deben programar.(Uso notion para las tareas que no debo programar en el calendario para tener un checklist)

Después de hacer el calendario, reviso que tareas urgentes, ya no son urgentes y pasan a ser importantes. Por último, establezco de todas estás tareas, el objetivo para el día, dos o tres tareas que si las completo el día estará "ganado".

Hábito #6 Separar mis tareas por categorías Hábito #7 Actualizar el calendar y el checklist Hábito #8 Establecer el objetivo del día

El tiempo laboral

Empieza el tiempo laboral, es como una especie de submundo, subhábitos y subrutinas. Para englobar tiempo laboral lo trabajo con la técnica de Pomodoro y complemento con algunas aplicaciones que ayudan a medir el tiempo de desarrollo, uso de apps, etc.

Tomo al menos 4 pausas cortas de 5 minutos y una de 20 en el día.

Hábito #9 Usar una herramienta para medir el tiempo de trabajo. Pomodoro puede ser una opción. Hábito #10 Tomar pausas en el día.

Terminando el día

Después de terminar el día laboral empieza una la parte del día para crecimiento personal. No todos los días hago lo mismo y no necesariamente debes tener una parte de crecimiento personal.

Separo 2 horas al finalizar el tiempo laboral para hacer cosas personales que me ayudan a mejorar como persona y profesional.

Algunas de las cosas que hago son:

  • Estudiar otro idioma
  • Empezar un curso
  • Escribir para el blog
  • Dar soporte a un grupo de estudio

Hábito #11 Tener 2h de crecimiento personal.

Rutina pre-sueño

Esta rutina hace que el día siguiente sea exitoso, establecer una hora para ir a la cama y hacer una rutina para que tu cerebro entienda que es hora de dormir. Empieza desconectando el celular a las 9pm. La máxima hora que permanezco en el computador es 9:30pm.

Luego de cepillarme, medito unos 10 minutos para visualizar el día siguiente y que soy una persona capaz de empezar nuevamente la rutina. Vuelvo a leer unos 15 minutos aproximadamente. Escribir que hice en el día me ayuda a mucho a valorar todos los momentos.

Hábito #12 No usar celular después de las 9pm. Hábito #13 No usar el computador después de las 9:30pm. Hábito #14 Meditar entre 5 a 10 minutos. Hábito #15 Leer unos 15 minutos Hábito #15 Escribir y agradecer.

Hábitos extras.

Entre estos hábitos hay algunos que no mencione en la rutina, pero son importantes, considera que algunos pueden ayudar a mejorar tu estado de ánimo.

Hábito #16 Tomar agua. Hábito #17 No usar el celular mientras desayuno, almuerzo o ceno. Hábito #18 Desayunar, almorzar o cenar en familia. Hábito #19 Llamar a un ser querido, yo llamo a mi mamá día por medio.

Recomendaciones extra

Algunas de estos hábitos puede que no te sirvan porque no aplican en la dinámica de tu día a día, la idea de esto es tratar de encontrar los hábitos que tu quieres implementar y siempre tener un objetivo grande porque estás haciendo todo esto. Sin un objetivo mayor esto se vuelve "paisaje".

  • Es muy importante limitar el tiempo de uso de las redes sociales.
  • Dormir bien, con sueños reparadores.
  • Alimentarse bien.

METAS Establecer metas, mediano y largo plazo es una gran forma de motivarte a llevar estos hábitos.

NO TE CASTIGUES si no cumples todo o no puedes hacer esto en el día a día, por alguna razón sé compasivo contigo, entiende que apenas estás adaptando nuevos hábitos. Si llevas mucho tiempo con alguna rutina, busca un feedback sin juicio que te ayude a mejorar.

Por último te dejo una vista de como llevo mis metas en notion.

Referencias

  • Hábitos atómicos - libro
  • El poder de los hábitos - libro
  • El obstáculo es el camino - libro
  • Pomodoro.

Gracias por llegar hasta acá Considera dar un like, compartir y nos vemos en un próximo post.